¿Con cuánta anticipación enviar tu invitación? Guía por tipo de evento
Muy temprano y la olvidan; muy tarde y ya tienen planes. Estos son los tiempos que sí funcionan.
La regla general
El tiempo ideal depende de cuánto le pides al invitado: no es lo mismo pedirle una tarde libre que pedirle un vestido de etiqueta, una niñera y un viaje. Entre más compromiso exige tu evento, más anticipación necesita.
Tiempos recomendados
- Boda: 2 a 3 meses (y "aparta la fecha" desde 6 meses antes si hay invitados de otra ciudad).
- XV años: 1 a 2 meses. Hay vestuario, chambelanes y familias completas involucradas.
- Baby shower: 3 a 4 semanas.
- Cumpleaños adulto: 2 a 3 semanas.
- Cumpleaños infantil: 2 semanas. Las agendas de los papás se llenan por fin de semana.
- Reunión casual o carne asada: 1 semana. Más tiempo solo produce olvido.
El error más común: enviar una sola vez
La invitación no es un evento único, es una pequeña campaña:
- El envío inicial con toda la información (en los tiempos de arriba).
- Un recordatorio a la semana para los que no han confirmado. Sin regaño: "seguimos apartando lugares".
- El aviso de 48 horas antes con la ubicación otra vez. Es el mensaje que más asistencia rescata.
Por qué lo digital te salva aquí
Con una invitación de papel, reenviar es imposible y saber quién va es una labor de detective. Con un enlace, reenvías en segundos y las confirmaciones te llegan solas a tu panel: sabes exactamente a quién recordarle.
Crea tu invitación en NoGPI, compártela por WhatsApp cuando toque y deja que las confirmaciones lleguen solas.
Pon esto en práctica con tu propia invitación
Crear invitación GRATIS